CENTRAL DE ATENDIMENTO: 11 94244 1286 SEGUNDA A SEXTA, DAS 8H ÀS 17H48

Tecnologia na gestão financeira: como isso funciona?

índice

Pólis Cursos

Hoje em dia é muito difícil encontrar um serviço que não esteja automatizado com alguma tecnologia. Até para encomendar um bolo caseiro você utiliza aplicativos de conversa, não é mesmo.

Fato é que não dá para fugir do uso da tecnologia. Aliás, ao invés de fugir, temos que utilizar essas novas ferramentas a nosso favor. No setor de gestão financeira, essa realidade se faz mais que necessária, afinal, é aproveitando a modernidade que geramos mais ganhos e melhor desempenho.

Mas você sabe o que é exatamente a tecnologia aplicada à gestão financeira? Continue a leitura e descubra.

O que é tecnologia de gestão financeira?

Calma, não é um bicho de sete cabeças. Esta aplicação pode ser definida como o conjunto de soluções que tem origem na transformação digital, e que contribuem com a otimização da gestão financeira de uma empresa, simplificando processos e melhorando os resultados.

A tecnologia aplicada à gestão financeira tem a capacidade de transformar as rotinas administrativas e operacionais, bem como as relações entre organizações e clientes. Essa realidade não é mais um diferencial, mas sim uma característica fundamental  para garantir a organização, visibilidade e controle das finanças, mantendo a competitividade e a alta performance no mercado. 

Como a tecnologia contribui com a gestão financeira?

São cinco contribuições principais: agilidade no processamento de informações, padronização de dados, simplicidade de acesso, otimização de tempo e minimização de erros. Já as vantagens vão muito além e, para se ter uma noção mais exata, separamos algumas delas para você conhecer. Confira:

Automação de ações repetitivas

Em pleno 2023, ninguém quer ficar horas trabalhando em relatórios e controles operacionais, não é mesmo? Nem estar suscetível a erros que gerem retrabalhos desnecessários. Para motivar os colaboradores, apostar na implementação de tecnologias é imprescindível.

Com esta aplicação na gestão financeira, muitos processos operacionais, como relatórios mensais, emissão de boletos e notas fiscais, gerenciamento de fluxo de caixa e conciliação bancária, são automatizados, diminuindo o tempo utilizado para esses processos e focando em outros projetos que tem o potencial de otimizar o negócio.

Melhor controle do fluxo de caixa

Vamos ser sinceros: não dá pra errar no controle das quantias recebidas e dos gastos. E uma boa plataforma de gestão financeira permite o controle mais rápido e seguro das entradas e saídas de dinheiro da empresa.

Esta automação garante maior tranquilidade com relação a cobranças e pagamentos, podendo direcionar os recursos da empresa para investimentos inteligentes e estratégicos. 

Tomada de decisões mais assertiva

Transações financeiras não têm espaço para “talvez” ou “quem sabe”, afinal tais comportamentos podem ser muito perigosos para um negócio. Sendo assim, a aposta mais certa é a geração e análise de dados automatizadas garantindo movimentações e escolhas mais assertivas e eficazes, e gerando mais lucros.

Organização de processos e centralização de informações

Chega de papeizinhos espalhados, arquivos e imagens perdidos, planilhas sem sentido e tantos outros documentos que apenas atrapalham o bom andamento do dia a dia de uma empresa. 

A tecnologia aplicada à gestão financeira faz com que os processos sejam automatizados e que todos os envolvidos sigam os mesmos direcionamentos. Além disso, contribui com a organização, a padronização, e a diminuição de erros, acelerando a cadeia produtiva.

Redução de gastos

Sim, nós sabemos que esse tópico é de interesse geral, afinal, falar em aplicação de novas tecnologias é também falar em gastos. Contudo, essa automação deve ser considerada como um investimento a longo prazo, afinal, o objetivo desse direcionamento de recursos é justamente a redução de gastos. 

Com o controle das informações realizado pelos sistemas é possível fazer movimentações que impactem positivamente na lucratividade da empresa. Outro benefício é poder redirecionar a mão de obra, utilizada em atividades operacionais para funções analíticas e estratégicas, para trabalhos que melhorem os resultados do empreendimento.

E aí, gostou do tema desta semana? Para saber mais sobre esse e outros assuntos, acesse nossas redes.

Quer ter mais sucesso em sua carreira? Matricule-se hoje mesmo em nosso curso MBA Pólis em Finanças para Gestores de Negócios. 

Pólis Cursos

Pólis Cursos

É uma organização fundada e dirigida por professores universitários atuantes há mais de 20 anos em cursos de graduação e de pós-graduação em diversas IES dos estados de São Paulo e Rio de Janeiro, período em que construiram sólida vivência no planejamento e coordenação de cursos.

Leia também...

No cenário contemporâneo, a saúde e segurança no ambiente de trabalho são questões de extrema relevância, pois afetam diretamente o...

No cenário da saúde, muitos profissionais têm sua formação baseada na excelência clínica, porém, nem sempre estão preparados para lidar...

A Prova de Título de Especialista em Medicina do Trabalho, emitida pela Associação Nacional de Medicina do Trabalho (ANAMT), é...

Escolha sua platafroma